Damit hier auch noch mal was Sinnvolles kommt - so könnte wohl ein Zeitplan aussehen:
Freitag:
- morgens/mittags/früher Nachmittag Aufbau
- Booze/Essen einkaufen nachdem die meisten Leute angekommen sind
- 19:30 offizielle Eröffnung / Essen
- 20:00 Beginn Adv Multi Roundrobin (3 Fernseher + featured match am Beamer für bis zu 8 Teams)
- 22:00 Beginn Adv Multi Double Elimination (am Beamer)
Samstag (relativ variabel was Uhrzeiten angeht aber grober Rahmen):
- recht früh Aufstehen
- Sachen vom Vortag aufräumen
- je nach Wetter/Laune Freibad/Festzeltbesuch
- nachmittags VGC Swiss (fünf Runden), Uhrzeit des Beginns kann man morgens dann festlegen
- früher Abend Grillen
- VGC Bo3 KO am Beamer
- abends und nachts allerlei Freeplay, Karaoke, Kartenspiele usw usf
Sonntag:
- 10:00 Wecken
- 11:00 alle Konsolen + Elektrik abbauen
- bis 11:30 jeder seine Sachen zusammengräumt
- ab 11:30 kollektives Aufräumen + reinigen nach Plan
- ab 14:00 Abreise
!tl;dr! Gedankengänge dahinter:Hab noch mal darüber nachgedacht, wie man die Turniere aufteilen sollte und ich denk mal, dass Multi am Freitag doch mit Abstand am besten ist und das aus mehreren Gründen. Zum einen ist das immer so das hauptsächliche Icebreaker-Event und wird wohl lockerer ablaufen und auch gechillter sein, als wenn man abends nach der Anreise und dem Einkaufen auch noch mit fünf Runden Swiss vom eigentlichen Mainevent kommt und zum anderen fährt Schrubbi am Samstagmorgen schon wieder
Da es nicht so aussieht, als ob wir mehr als 8 Teams haben werden (eher so vier bis sechs), geht ein Round Robin zudem recht schnell. Im Anschluss an die Roundrobin-Runde scheidet jedoch kein Team aus, sondern die Ergebnisse werden dazu benutzt, ein Double Elimination-Bracket zu seeden (hohe Seeds ins Winnerbracket und niedrige Seeds ins Loserbracket, muss ich mal den Joder fragen wie das läuft =D). Das erlaubt ganz nebenbei auch noch, dass Leute, die aus irgendwelchen Gründen erst später am Freitag ankommen können, erst im Double-Elimination einsteigen können, dann logischerweise als niedrigster Seed - der Punkt bleibt trotzdem, dass man damit variabel bleibt. Die Double Elimination-Phase würde dann wohl am Beamer gespielt, wobei man noch variabel sein kann, was Bo1/Bo3 angeht, ich würde dazu tendieren, wohl nur Loserfinal, Winner Final und Grand Final Bo3 zu spielen.
(Eine andere Möglichkeit wäre, mit den fünf Teams in der Vorrunde schon Bo3 zu spielen, dann Top4 cutten und dann direkt KO Bo3 Halbfinals am Beamer zu spielen. Ich denke wohl mal, das sinnvollste wäre eine Umfrage vor Ort zu machen. Vorrunde Bo1 mit Top4 Cut und ab da auch Bo3 dürfte halt mit so wenig Teams ein ziemlich kurzes Vergnügen sein, weshalb ich das für den Moment auch ausschließe).
Samstag dann halt recht früh aufstehen, sodass man die Zeit, die uns gegeben ist, auch sinnvoll nutzen kann. Es schadet auch sicherlich keinem, wenn man morgens vor/nach dem Frühstück mal schnell mit ner Mülltüte durch den Raum geht und vielleicht mal alle rumstehenden Flaschen irgendwo sammelt (hab ich letztes Jahr übrigens gemacht als ihr noch alle tot in der Ecke lagt
).
Was den Rest des Tages angeht, kann man relativ flexibel sein und seine Pläne auch noch vor Ort von Wetter und (Feier)Laune abhängig machen, so dass man genug Zeit hätte, um von vormittags bis zum Nachmittag ins Festzelt oder ins Freibad zu gehen, wenn man Lust dazu hat. Bei miesestem Sauwetter kann man natürlich auch drinnen bleiben oder wenn man so fertig ist, dass man bis 14 Uhr schlafen muss 8D
Das VGC-Turnier würde dann wohl nachmittags zu einem am Morgen vorher festgelegten Zeitpunkt beginnen, wobei ich vorhab, das dann auch ohne Verzögerungen durchzuziehen. Wem dann fünf Minuten vorher einfällt, dass er noch n Team aufmachen muss, der hat dann Pech gehabt, also besorgt euch eure Viecher bitte vorher oder macht sie euch in der freien Zeit freitagnachmittags/samstagvormittags. Gespielt wird dann logischerweise auf den DS, wobei auch schon der Beamer für featured matches genutzt werden könnte. Nach den fünf Runden Swiss, die wohl grob und generös geschätzt so 3h dauern sollten, hätte man dann abends Zeit zum Grillen (sonstiger Nahrungsaufnahme bei schlechtem Wetter).
Im Anschluss wird dann mit der KO-Runde des VGC-Turniers angefangen. Weil ich denke, dass insgesamt 8 Best-of-Threes hintereinander am Beamer wohl auch zu viel des Guten sind und vor allem die vier Viertelfinals doch hintereinander gespielt recht zeitraubend sein dürften, würde ich hier eine Kompromisslösung andenken: drei der vier Viertelfinals werden auf den DS gespielt, während eins dieser Bo3s am Beamer gefeatured wird (das vom 1. der Swissrunde, als Belohnung dafür das Swiss rasiert zu haben, sodass man schon im VF showoff betreiben kann zB). So haben die ausgeschiedenen Spieler eine interessante Partie zum Zugucken, während gleichzeitig Beamermatches etwas exklusives bleiben, für das man dann schon Top4 schaffen muss.
Mit dieser Aufteilung dürfte man abends so viel Zeit noch übrig haben, dass man locker noch andere Sideevents, Freeplay, Brett-/Kartenspielrunden oder was weiss ich machen und abfeiern kann, während man mit den Beamermatches gleichzeitig einen Fixpunkt im Raum zum Hypen schafft.
Sonntags brauch ich wohl nicht mehr zu erklären, haben Rebecca/T ja auch schon gesagt, dass es da wohl klare Zeiten geben wird zu denen alle Konsolen ausgemacht werden und zusammen aufgeräumt wird.